Andy Jordan é presidente da Roffensian Consulting S.A., uma empresa de consultoria de gestão sediada em Roatan, Honduras, com uma prática abrangente de gerenciamento de projetos. Andy sempre aprecia feedback e discussão sobre as questões levantadas em seus artigos e pode ser contatado em andy.jordan@roffensian.com. O novo livro de Andy Risk Management for Project Driven Organizations está disponível agora.
Tenho certeza de que isso não é exclusivo do gerenciamento de projetos, mas fico muito frustrado com a quantidade de conselhos disponíveis para gerentes de projeto em potencial. Se você pesquisar no Google algo genérico como “carreira em gerenciamento de projetos”, encontrará inúmeros artigos falando sobre os benefícios de persegui-la. Mas muitos desses artigos vêm de um lugar muito egoísta. Eles geralmente são fornecidos por empresas de treinamento que estão tentando lhe vender algo e não necessariamente têm seus melhores interesses no coração.
Caso em questão: Um descreveu um processo de três etapas para se tornar um gerente de projeto…
- Conclua o curso e obtenha a certificação
- Inscreva-se para trabalhar como funcionário iniciante em uma empresa de grande porte
- Trabalhe com uma organização de gerenciamento de projetos
Claramente, os números 2 e 3 são simplesmente reflexões posteriores ao que eles realmente querem dizer – faça nosso treinamento. Esqueça o fato de que é altamente improvável que alguém sem qualquer experiência de trabalho com projetos (ou sem as oportunidades atuais de ganhar essa experiência) ganhe algo com esse curso. Não são pessoas que o estão ajudando a desenvolver uma carreira em gerenciamento de projetos!
Agora, reconheço que parte disso pode ser eliminado por pesquisas mais direcionadas e considerando a fonte da informação que está sendo fornecida; mas esse tipo de coisa obviamente funciona, ou não haveria tantas empresas fazendo isso. E eu sei, pelo número de pessoas que me procuram com perguntas muito simples, que há muita confusão sobre a melhor forma de começar no gerenciamento de projetos.
Neste artigo, não posso abordar tudo o que é ou não gerenciamento de projetos. Mas há uma coisa que posso tentar e corrigir, e é a ideia de que se tornar um gerente de projeto é algum tipo de fim – que é um destino a ser alcançado, e nesse ponto o progresso está completo. Na minha experiência, tornar-se um gerente de projeto é apenas o começo.
O caminho para o gerenciamento de projetos
O que torna um gerente de projeto? Quero dizer, quando alguém realmente se torna um GP? Para mim, é muito simples – no minuto em que eles começam a gerenciar um projeto. Eles podem não ter certificação formal nesse ponto (na verdade, eles não podem ter o PMP amplamente reconhecido porque não atenderam ao requisito de experiência) e podem ou não ter recebido qualquer forma de treinamento formal. Independentemente disso, é quando eles se tornam GP.
Para chegar a esse ponto, um indivíduo precisará demonstrar uma compreensão de muitas das habilidades exigidas pelos gerentes de projeto – tanto leves quanto pesadas. Isso pode ser obtido trabalhando em projetos em outra capacidade, desempenhando outras funções em uma organização e recebendo treinamento formal voltado para o desenvolvimento dessas habilidades.
À medida que os projetos se tornam cada vez mais importantes para as organizações, os indivíduos estão tendo oportunidades de demonstrar essas habilidades – e de se tornarem GPs no início de suas carreiras. Isso levou a um aumento na oferta de habilidades relacionadas ao gerenciamento de projetos em universidades, faculdades e até mesmo em programas de ensino médio.
O primeiro dia como gerente de projeto é uma grande conquista. Se você está trabalhando há alguns meses, alguns anos ou algumas décadas, ser confiável para liderar uma equipe de pessoas para gerenciar com sucesso um investimento organizacional até sua conclusão é algo para se orgulhar. Mas, ao contrário de muitos desses artigos sobre “como se tornar um GP” quer fazer você acreditar, isso é apenas o começo da jornada.
A jornada através do gerenciamento de projetos
Isso é algo que muitos desses artigos ignoram. Os novos gerentes de projeto podem ser perdoados por pensar que, uma vez que tenham alcançado o título e liderado seu primeiro projeto, o plano de carreira está definido e eles se desenvolverão gradualmente por meio de projetos maiores, mais sofisticados e mais importantes. Mas, claro, esse não é o caso, pelo menos não automaticamente.
Essa progressão pode acontecer, mas é apenas um dos vários caminhos diferentes que os GPs podem escolher. A diversificação em outros métodos de entrega de projetos, no PMO, em uma função de gerenciamento de programa ou portfólio ou em uma função de gerenciamento operacional são todas possibilidades alternativas (assim como uma combinação de qualquer uma dessas opções).
Cabe aos indivíduos decidir por si mesmos que caminho (ou combinação de caminhos) desejam seguir, mas para progredir nessa jornada requer tanto foco, atenção e esforço quanto para se tornar um gerente de projeto em primeiro lugar. Um PMP ou certificação semelhante é um bom exemplo. Com experiência suficiente, um GP pode se inscrever, estudar e passar no exame que leva à atribuição da designação PMP. Eles devem então se comprometer a manter a certificação por meio dos requisitos de desenvolvimento contínuo.
Além disso, todos os líderes (e não se engane, os gerentes de projeto são líderes) devem se comprometer com a aprendizagem ao longo da vida para melhorar continuamente suas habilidades de liderança. A liderança – e as habilidades sociais associadas que contribuem para o sucesso da liderança – nunca podem ser dominadas, mas devem ser focadas todos os dias, conforme os indivíduos buscam crescer e melhorar como resultado de cada interação e experiência.
Se você perguntar a qualquer gerente de projeto com experiência se ele é um gerente de projeto melhor hoje do que quando começou, ele lhe dirá que melhorou drasticamente. Isso é inevitável. Não importa qual disciplina, profissão ou atividade seja – quanto mais você pratica, mais você melhora. Mas a velocidade e a extensão dessa melhoria são influenciadas pelo ambiente em que um indivíduo opera e pela maneira como ele aplica suas habilidades.
Isso para mim é a chave para uma carreira de gerenciamento de projetos bem-sucedida e quase nunca é encontrada em qualquer um desses artigos que tentam fornecer conselhos genéricos sobre o sucesso de GP.
Otimizando o sucesso
Pense em um hobby ou interesse que você teve quando criança – praticar um esporte, aprender um instrumento musical, etc. Se você parasse de ter aulas ou de ouvir o treinamento quando entrou para o time ou garantiu uma vaga na banda da escola, então você não teria sido capaz de ir muito mais longe.
Por outro lado, se você continuou a praticar, aprendeu novas habilidades, trabalhou com professores, treinadores e mentores, então suas habilidades continuariam a melhorar – e potencialmente você poderia fazer uma carreira fora desse esporte ou hobby. Mesmo os melhores dos melhores nunca param de praticar – pense nas equipes esportivas profissionais que têm sessões de treinamento regulares entre os jogos e fora da temporada na tentativa de melhorar por aquela pequena margem que pode ser a diferença entre ganhar e perder.
Isso é o que contribui para uma carreira de sucesso em gerenciamento de projetos, ou através do gerenciamento de projetos para outra coisa. Não se trata de aprender o básico antecipadamente, mas de se esforçar constantemente para aperfeiçoar essas habilidades, para otimizar sua capacidade em tudo, desde estimativas a comunicação, resolução de problemas e motivação. Você não pode fazer isso aprendendo o básico e depois curtindo sua carreira; isso é muito simplista. Você tem que trabalhar constantemente para ser o melhor que pode ser, e isso requer um compromisso com a aprendizagem ao longo da vida.
Conclusão
Não sei o que faz com que tantas pessoas que buscam algumas profissões acreditar que simplesmente fazer um curso de treinamento e conseguir um emprego é tudo o que é necessário para uma carreira de sucesso. Suponho que seja um desejo de pensar que as coisas podem ser tão fáceis. Mas se eu dissesse que você poderia se tornar uma estrela do rock (ou um herói em seu esporte favorito) simplesmente tendo algumas aulas e ingressando em uma banda (ou time), você saberia que não é tão fácil. E você sabe que o gerenciamento de projetos também não é tão fácil.
Não existem atalhos para o sucesso. Uma carreira é uma jornada que às vezes serpenteia em direções que você não espera, mas que, com cuidado e atenção, continuará a crescer e evoluir ao longo de sua vida profissional. Se você quer um atalho para o sucesso ou uma carreira em que tudo o que você precisa fazer é fazer alguns treinamentos iniciais e, em seguida, terminar, então gerenciamento de projetos não é para você (mas não tenho certeza de qual profissão seria para você, porque não conheço nenhuma carreira que seja fácil de ter sucesso).